المقدمة

ضرورة قواعد السلوك العامة

تلتزم الوطنية للتعليم بتنفيذ أعمالها بطريقة أخلاقية وقانونية ومأمونة ومسئولة من الناحيتين البيئية والاجتماعية، ويشترط على جميع مورديها مبادلتها إظهار هذا الالتزام ولهذا الغرض فقد وضعت هذه القواعد الخاصة بالسلوك العامة لأصحاب المصلحة المتعاملين مع الوطنية للتعليم (مقدمي الخدمات والموردين وغيرهم).

إذ تشترط الوطنية للتعليم على مورديها استيفاء المتطلبات التالية بصورة مستمرة كشرط للنظر في تعاملهم – أو استمرار تعاملهم مع الشركة.

النطاق

يتم تطبيق هذه المدونة على جميع الموردين والمقاولين ومقدمى الخدمات والخبراء والاستشاريين (الحاليين والمستقبليين) المتعاملين مع الوطنية للتعليم    .

المعايير العامة

على جميع أصحاب (مقدمى الخدمات وموردين …. غيرهم) مع الوطنية للتعليم للالتزام بجميع القوانين والقواعد والأنظمة كما هى موضحة فى اتفاقيات الشراء والعقود (بما فى ذلك على سبيل المثال العروض والدعوات لتقديم عطاءات وكراسات الشروط وما ينشأ عن هذه الوثائق من اتفاقيات تعاقديه أو اتفاقيات شراء).

الفصل الاول

ممارسات وأخلاقيات الأعمال

على الوطنية للتعليم   والمتعاملين معها ممارسة أعمالهم وفقا لمعايير السلوك الاخلاقي ويتوقع من مقدمي الخدمة والموردين الالتزام بهذه المتطلبات في كل من المجالات التالية:

أولاً: النزاهة

يجب إجراء جميع المعاملات بصورة عادلة وأمينة ونزيهة وفق أعلي المعايير الأخلاقية وتعتبر إساءة استخدام أو انتهاك هذه السياسات إخلالا ً للأمانة.

يلتزم المورد بأن يمنع ويحارب كل اشكال الفساد والابتزاز والاختلاس وطرق الكسب الغير مشروعة، ويلتزم بالتعليمات الخاصة لحماية النزاهة ومكافحة الفساد والتي ترعاها اللجنة الوطنية لمكافحة الفساد.

على الموردين (الاطراف ذات العلاقة) تجنب ولو مجرد الظهور بمظهر غير لائق أو غير أخلاقي في مجال الإجراءات والاتصالات المتعلقة بعلاقات العمل القائمة حالياً أو المقترحة مع الوطنية للتعليم.

ثانياً: ممارسات الأعمال

يجب على المورد ان يراعي أن الوطنية للتعليم   حريصة على ان تحصل على الخدمات أو السلع طبقاً لأفضل معايير ومواصفات الجودة المقبولة، لذا يلزم علي المورد برهنة مطابقته لمتطلبات الجودة ضمن عروضه المقدمة وهذا المطلب ينطبق كذلك علي تقارير تقدم تنفيذ الأعمال.

على الموردين عدم التورط في عطاءات تآمرية أو اسعار تمييزية أو ممارسات احتكارية أو مخلة بأصول المنافسة أو غير ذلك من الممارسات التجارية غير العادلة.

يجب على المورد مراعاة ان تكون الأولوية للسلع والخدمات ذات المنشأ الوطني وفقاً لقواعد تفضيل المنتجات   السعودية.

على الموردين جلب بضائعهم وخدماتهم من أطراف أخري يجب أن يتوافر فيها كحد أدني معايير بلد المنشأ المتعلقة بالصحة والسلامة وساعات العمل والأجور وشروط التوظف.

ثالثاً: الخصوصية: حماية البيانات

يجب على الموردين ومقدمي الخدمات للوطنية للتعليم الالتزام بالسرية المنصوص عليها في العقود والاتفاقيات المبرمة.

وتعتبر الوطنية للتعليم أي خرق للسرية أو إفشاء غير مصرح به للمعلومات المملوكة لها أو المعلومات السرية أمر بالغ الخطورة وهي تحتفظ بحقها مع عدم الإخلال بجميع الحقوق القانونية والتعاقدية الأخرى في إلغاء تأهيل أي مورد محتمل أو إنهاء أي علاقة قائمة بأي مورد حالي عندما يثبت للشركة مخالفة المورد أو مقدمي الخدمة لالتزامات المحافظة على السرية. وبالنسبة لجميع المواد الإعلانية أو البيانات الصحفية أو المطبوعات التي تشير إلي الوطنية للتعليم   أو إلي علاقة قائمة أو محتملة مع أحد الموردين بها فيتعين الموافقة عليها من قبل كلا من الإدارة العامة للعلاقات العامة قبل نشرها.

الفصل الثاني

العمالة

تتوقع الوطنية للتعليم من الموردين أن يشاركوها الالتزام بحقوق الإنسان وتكافؤ الفرص في التوظف ويتعين على جميع الموردين الامتثال الكامل لقوانين العمل في المجالات التالية:

أولاً: التنوع والتوظيف العادل

يجب على المورد عدم التمييز في التوظيف أو تقديم مكافآت مالية أو منح تدريب أو ترقية أو إنهاء العمل أو التعاقد بسبب العرق أو الجنس أو الانتماء أو الدين أو الحالة الاجتماعية ويجب تعزيز مبدأ تكافؤ الفرص لجميع العاملين لديه.

عدم ممارسة أي شكل من اشكال الإساءة أو التهديد أو العقوبات البدنية.

احترام حقوق العاملين في الحرية النقابية ويلتزم على الموردين عدم ممارسة أي من أشكال التمييز عل أساس العضوية في اتحاد مهني أو نقابي.

يلتزم المورد بعدم استخدام أي شكل من اشكال العمل الجبري، ويجب ان يكون العمل لديه طواعية ويجب ألا يطلب من العمال تقديم ودائع أو إجبارهم على توقيع شيكات كشرط للتوظيف.

ثانياً: الأجور وساعات العمل

يجب ألا تزيد ساعات العمل التي يكلف فيها المورد عمالته بما فيها ساعات العمل الإضافية عما هو مقرر بقانون العمل (باستثناء حالات الطوارئ).

يلتزم المورد بمنح العاملين إجازات مدفوعة الأجر.

يلتزم المورد بأن تفي الأجور والامتيازات المدفوعة للعاملين بالمعايير القانونية (ألا تقل عن الحد الأدنى للأجور) ويتعين تقديم معلومات مكتوبة للعمال بشأن ظروف عملهم وخاصة الأجور.

ثالثاُ: عمالة الأطفال

الامتثال للقوانين والمتعلقة بالحد الأدنى لسن العامل وعدم الاستعانة بعمالة الأطفال.

لا يجوز للموردين توظيف من يقل سنة عن سن التعليم الإلزامي أو الحد القانوني لسن العمل.

لا يجوز لمن تقل أعمارهم عن 18 عاماً أن يقومون بأعمال خطرة.

الفصل الثالث

البيئة والصحة والسلامة:

تتوقع الشركة من مورديها الالتزام بقوانين البيئة والصحة والسلامة في كافة جوانب الأعمال والتي تتمثل فيما يلي:

أولاً: التصاريح البيئية

تقر الوطنية للتعليم بمسؤوليتها الاجتماعية نحو حماية البيئة وتنتظر من مورديها إظهار التزام مماثل إذ يجب الحصول على كافة التصاريح البيئية اللازمة والحفاظ عليها وتحديثها وإتباع متطلبات التشغيل وإعداد التقارير لتلك التصاريح.

ثانياً: النفايات والانبعاثات

الامتثال لكل القوانين واللوائح البيئيه بشأن المواد الخطرة والانبعاثات الجوية والمخلفات.

الحد أو القضاء على المخلفات ومن بينها مخلفات المياه والطاقة عبر عمليات الصيانة وإعادة تدوير المواد أو إعادة استخدمها.

التعامل مع المواد والنفايات الخطرة والتخلص منها بصورة سليمة.

مراقبة وضبط المخلفات الناجمة عن الأعمال ومعالجتها بصورة سليمة.

ثالثاً: حماية العمال

توفير التدريب المناسب والمعدات الكافية للعاملين فيما يتعلق بالسلامة.

يجب على المورد ضمان التزام موظفيه بقواعد وأنظمة الصحه والسلامه وأداء أعمالهم وواجباتهم بطريقه لا تعرضهم أو تعرض الأخريين للخطر

يجب على المورد أن يوفر للعاملين أماكن عمل صحية وأمنه وتطبيق برامج فعاله لتطوير بيئة العمل وتحسينها.

يجب على المورد تطبيق نظام لإدارة الصحة والسلامة المهنية.

رابعاً: سلامة العملية

يجب على المورد استخدام وتطوير السلع أو الخدمات التى تتميز بالاستهلاك المنخفض للطاقة.

يتحمل المورد مسئولية التأكد من التشغيل بصورة تتسق مع سياسات الحكومة فى مجال حماية البيئة.

الفصل الرابع

السياسات والإرشادات الخاصة بالوطنية للتعليم:

تعتبر القيم والمبادئ والممارسات العملية للوطنية للتعليم الركيزة الأساسية للوصول إلى المستويات التى تحكم القواعد الأخلاقية لتصرف كل من الإدارة والعاملين وأى طرف أخر يقوم بتمثيل الوطنية للتعليم والتى تتمثل فى الآتي:

أولاً: تضارب المصالح:

على الموردين ومقدمى الخدمة ألا يشجعوا أو يستفيدوا من أى موظف حالى أو سابق فى الوطنية للتعليم     بأى طريقة تجعله يقدم أى معلومات سرية حصل عليها أثناء خدمته بالشركة بغرض التأثير فى أى من المعاملات الحالية أو المقترحة للحصول على ميزة تجارية.

لا يجوز للموردين تعيين أى من موظفى الوطنية للتعليم ويسرى الحظر المفروض على الموظفين السابقين لمدة مناسبة من تركهم للخدمة

لا يجوز لموظفى الوطنية للتعليم الاستثمار مع أى من الموردين والعملاء وخاصة إذا كان للموظف تعاملات مباشرة معهم كالمشاركة فى تقديم عروض هؤلاء الموردين أو التفاوض معهم .

على الموظفين القيام بالإفصاح عن أى موقف تم مع الموردين فيه لتعارض فى المصالح.

ثانياً: الهدايا والضيافة والترفيه:

لا يجوز للموردين وموظفيهم عرض أو تقديم هدايا أو ضيافة إلى موظفى الوطنية للتعليم   إلا ما كان منها ذات قيمة رمزية ويتماشى مع الممارسات التجارية المعتادة، وتوصف الهدايا الرمزية بأنها الهدايا ذات القيمة المنخفضة.

يجب التأكد من أن تلك الهدايا أو المجاملات ملائمة ومصدقا ً عليها من المستوى الوظيفى المختص وتتفق تماماً مع كافة تعليمات وقواعد الشركة فى هذا الشأن.

يجب التأكد من أن الهدايا والمجاملات المقدمة لا يترتب عليها التزام من أى نوع.

الفصل الخامس

الالتزام:

يتحمل المتعاملون مع الوطنية للتعليم من مقدمي الخدمة والموردين وغيرها مسئولية الالتزام بمعايير ومتطلبات هذه مدونة (قواعد السلوك العامة) ويتعين عليهم إجراء مراجعات داخلية بصورة دورية لضمان التزامهم بقواعد السلوك العامة للوطنية للتعليم.

يعتبر الموردين مسئولين عن التأكد من إبلاغ موظفيهم العاملين فى مشاريع الوطنية للتعليم بمعايير واشتراطات هذه المدونة.

وبعد تنفيذ هذه القواعد مسئولية مشتركة بين الوطنية للتعليم   مع المتعاملين معها.

وعلى مقدمى الخدمة إخطار الوطنية للتعليم على وجه السرعة فور علمهم بأى انتهاك أو محتمل لهذه المدونة وإبلاغها بخطط تصحيح هذه المخالفات.

فى حالة ثبوت مخالفة إحدى المتعاملين مع الوطنية للتعليم     لهذه المدونة تحتفظ بالحق فى شطبه من سجل الموردين أو حظر التعامل معه دون أن يترتب على ذلك أي التزام بالإضافة إلى أنها تحتفظ بجميع حقوقها القانونية والتعاقدية الأخرى.

أحكام ختامية

بتاريخ /  /       قام مجلس إدارة الوطنية للتعليم باعتماد قواعد السلوك العامة وإدخالها حيز التنفيذ.
ستخضع تلك القواعد للمراجعة كل ثلاث سنوات أحسب الحاجة.
تنشر هذه السياسة علي الموقع الإلكتروني للوطنية للتعليم.
يجب أن تتضمن في أوامر الشراء وكراسة الشروط بند ينص علي أن الموردين والمقاولين قد أطلعوا وفهموا والتزموا بقواعد السلوك العامة للوطنية للتعليم.